Offre d'emploi pour le poste de - Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique basé(e) à Dakar – République du Sénégal
Description de l'organisation
La Direction générale de la protection civile européenne et des opérations d'aide humanitaire (ECHO) finance des opérations de secours en faveur des victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l'Union européenne. Pour l'aide humanitaire, la Commission travaille avec environ 200 partenaires opérationnels, dont des agences des Nations unies, le mouvement de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). L'aide est acheminée de manière impartiale, directement aux victimes, sans distinction de race, d'origine ethnique, de religion, de sexe, d'âge, de nationalité ou d'affiliation politique.
Description du poste
Le bureau d'ECHO en République du Sénégal cherche à recruter sous contrat local et basé à Dakar un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (ALA).
Il s'agit d'un poste local ouvert aux ressortissant.es sénégalais.es ou aux étranger.es résident.es au Sénégal et disposant d'un permis de travail et de séjour en cours de validité. Le contrat est initialement d’un an, assorti d’une période d’essai de 3 mois. Le contrat pourra être renouvelé au-delà d’un an pour la même durée, puis déboucher finalement sur un contrat à durée indéterminée en fonction du niveau de prestations.
Travaillant au sein du bureau de Dakar, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (Groupe III), sera sous la supervision de l’Associée Logistique et accomplira les tâches mentionnées dans les termes de référence en annexe et mentionnées ci-dessous:
· Gestion des passations de marché pour les biens de bureau, les fournitures consommables et les services
· Gestion des actifs du bureau
· Gestion du parc automobile
· Gestion d’inventaire
· Gestion des appels d’offres relatifs au logement, à la sécurité et aux autres services nécessaires dans les résidences des Assistants Techniques. L'ALA sera également en charge d'assurer la mise en place des aménagements à effectuer suite aux recommandations émanant du département sécurité.
· Soutient le personnel des bureaux sous sa région et dans son domaine de compétences.
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être effectuées jusqu'au 27 juin 2026 à 23H55 (heure locale) au plus tard. Les termes de référence du poste sont disponibles dans les documents joints de cette publication. Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation, des certificats académiques et de travail ainsi qu’un CV que vous pourrez joindre dans la plateforme.
Merci d'inclure 3 références professionnelles dans votre CV en mentionnant:
- Leurs noms et prénoms
- Le poste occupé par la personne au moment de votre collaboration (Titre / Pays)
- Email actuel
- Téléphone
« Tout traitement de vos données à caractère personnel sera effectué conformément à la législation européenne applicable (règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l'Union et à la libre circulation de ces données. La déclaration de confidentialité est disponible sur le site web d’ECHO https://ec.europa.eu/echo/files/about/jobs/field/privacy_statement_recruitment_ns_final_version_en.pdf
“Les membres du personnel national respectent le Code de conduite du personnel national tel que publié sur https://ec.europa.eu/echo/who/about-echo/field-network_en”
Education
- Diplôme universitaire de premier niveau dans une domaine pertinent ou une expérience professionnelle équivalente
Connaissances et expériences
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’administration, de la passation de marchés ou de la logistique
- Connaissance des processus de travail (bons de commande, préparation de contrats de services et de biens, appels d’offres, protocole, etc.)
- Une expérience antérieure dans une Organisation Gouvernementale ou Internationale constitue un avantage
Langues
- Maîtrise du français (parlé et écrit)
- Excellente connaissance du Ouolof
- Bonne connaissance de l’anglais une plus-value
Critères supplémentaires
- Bonnes capacités de communication
- Capacité à travailler sous pression sur un poste polyvalent
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.)
Adresse mail contact recrutement
ECHO-administration.Dakar@echofield.eu
Cet email est une boite fonctionnelle qui doit être uniquement utilisée pour des questions relatives à la publication (problèmes techniques sur la plateforme, doute sur le format à utiliser, ...). Aucune candidature reçue par email ne sera traitée.
Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es. Aucune information ne sera communiquée par téléphone.
Toute forme de prospection, sollicitation ou influence sera traitée comme disqualifiante.