Offre d'emploi pour le poste de - Agent(e) de Soutien Logistique basé(e) à Kinshasa – République Démocratique du Congo
Description de l'organisation
La Direction générale de la protection civile européenne et des opérations d'aide humanitaire (ECHO) finance des opérations de secours en faveur des victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l'Union européenne. Pour l'aide humanitaire, la Commission travaille avec environ 200 partenaires opérationnels, dont des agences des Nations unies, le mouvement de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). L'aide est acheminée de manière impartiale, directement aux victimes, sans distinction de race, d'origine ethnique, de religion, de sexe, d'âge, de nationalité ou d'affiliation politique.
Description du poste
Le bureau de la Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (ECHO) en République Démocratique du Congo cherche à recruter sous contrat local et basé à Kinshasa un(e) Agent(e) de Soutien Logistique (ASL)
- Gère les actifs du bureau : Participation au processus d’achat, livraison et réception, vérification du bon état des biens, contrôle de la prestation de service externe, des travaux…
- Gère le parc automobile du bureau : tient à jour tous les dossiers relatifs à l’utilisation des véhicules de la DG ECHO, s’assure d’une maintenance régulière…
- Supervise les chauffeurs du bureau
- Gère les stocks et inventaires des biens et matériels du bureau ECHO : suivi stocks fournitures, identification et affectation équipements, ...
- Appuie à l’installation du personnel international (Assistant.es Techniques),
- Soutient sur les questions protocolaires : suivi dossiers protocole tels que visas, importation, dédouanement…
- Appuie à la messagerie : ramassage et dépôt de courrier, suivi avec la délégation pour signature, suivi de la valise diplomatique, suivi des colis entrants et sortants…
- Apporte un support à l’administration générale : contribution à la préparation et la gestion des missions du personnel ECHO (réservations, ordres de mission), appui logistique à l’organisation de réunions.
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être effectuées jusqu'au 17 juillet 2026 à 23H55 (heure locale) au plus tard. Les termes de référence du poste sont disponibles dans les documents joints de cette publication. Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation, des certificats académiques et de travail ainsi qu’un CV que vous pourrez joindre dans la plateforme.
Merci d'inclure 3 références professionnelles dans votre CV en mentionnant :
- Leurs noms et prénoms
- Le poste occupé par la personne au moment de votre collaboration (Titre / Pays)
- Email actuel
- Téléphone
La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes applique une politique d’égalité des chances. Notre politique de recrutement est basée sur le respect de la diversité, le maintien de la parité homme-femme, ainsi que de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, mais aussi le soutien à la formation et l’offre d’opportunités de développement.
Les employés de la Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (ECHO) respectent le code de conduite publié à l’adresse suivante : https://civil-protection-humanitarian-aid.ec.europa.eu/system/files/2022-08/Code_de_conduite_du_personnel national_version_fr.pdf
Les employés de la Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes occupant le poste d’Agent(e) de Soutien Logistique doivent signer la charte de responsabilités disponible à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/echo/files/about/Charter and Consent Form_Drivers.pdf
La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes offre un poste dans un environnement international. Le groupe de fonction est de niveau IV avec un salaire de base brut correspondant à l’échelon 4 équivalant à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente. Cet échelon variera en fonction du nombre exact d’années d’expérience pertinente validé par des certificats de travail. En plus du salaire de base, l’employé(e) percevra une indemnité de transport, une allocation mensuelle d’invalidité/retraite, des allocations familiales et de logement, d’un 13ème mois et bénéficiera d’une couverture médicale.
Tout traitement de vos données à caractère personnel sera effectué conformément à la législation de l'UE applicable (Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces donnée).
La déclaration de confidentialité est disponible sur :
Education
- Enseignement secondaire ou équivalent ;
Connaissances et expériences
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’administration, des protocoles, de la passation de marchés ou de la logistique ;
• Connaissance de base des processus de travail (bons de commande, préparation des contrats pour l'acquisition de services et de biens, etc.) ;
• Une expérience préalable dans une organisation gouvernementale ou internationale constitue un atout ;
• Titulaire d’un permis de conduire en cours de validité ;
Langues
• Maîtrise du français (parlé et écrit),
• Excellente connaissance du lingala ou autres langues nationales un atout.
Critères supplémentaires
• Bonnes compétences en communication ;
• Capacité à travailler sur un poste multitâche ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Capacité à utiliser des équipements de communication tels que la radio et le GPS constitue un atout ;
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ;
Il s'agit d'un poste local ouvert aux ressortissants congolais ou aux étrangers résidents en République Démocratique du Congo et disposant d'un permis de travail et de séjour en cours de validité. Le contrat est initialement d’un an, assorti d’une période d’essai de 3 mois. Le contrat pourra être renouvelé après la première année pour la même durée, puis déboucher finalement sur un contrat à durée indéterminée en fonction du niveau de prestations.
Adresse mail contact recrutement
echo-administration.kinshasa@echofield.eu
Cet email est une boite fonctionnelle qui doit être uniquement utilisée pour des questions relatives à la publication (problèmes techniques sur la plateforme, doute sur le format à utiliser, ...). Aucune candidature reçue par email ne sera traitée.
Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es. Aucune information ne sera communiquée par téléphone.
Toute forme de prospection, sollicitation ou influence sera traitée comme disqualifiante.